竹山县委编办以提高机构编制规范化管理水平为根本，把握机构编制管理大数据平台4.0系统试点工作契机，坚持抓基础、抓服务、抓管理，安全准确采集信息、高效规范办理业务、全面精准应用数据，扎实做好机构编制实名制管理工作。
抓牢基础，信息采集突显安全准确。为加强各级单位信息的安全管控，县委编办统一采购符合国家加密标准的国密证书U-Key，提高信息网络安全防护能力，通过签订《湖北省机构编制管理大数据平台数据维护承诺书》，明确4.0系统的具体操作人员和保密职责，切实强化用户单位保密意识。坚持遵循涉密不上网、上网不涉密的基本原则，制定严格的大数据平台管理制度和措施，规范4.0系统使用。稳步有序推进机构编制管理大数据平台4.0系统升级试点工作，全面梳理机构、人员以及各类文件等情况，对数据进行仔细比对和及时修正，夯实业务平台基础数据库，确保数据的准确性、完整性，实现新旧系统数据全面对接。
抓好服务，业务办理尽显高效规范。及时开展业务培训，制作与我县实际业务办理流程相符的4.0系统操作指南并现场发放，帮助各单位尽快熟悉各项业务办理流程。将机构编制用编核准、机构修改、人员上下编等日常业务全面迁移至4.0试点系统，以提高办件效率为目标，按照“去繁就简”原则全面精简手续，结合“不见面”审批要求，不断优化线上业务办理流程，尽量做到“一次办好”。加强跨部门协作，全面信息共享，减少各类材料的重复传递，提升系统规范文书的效力，实现各级单位、各个部门之间的规范文书互认，以规范化业务办理切实提高服务水平和服务效率，助推机构编制实名制管理工作规范化。
抓实管理，数据应用彰显全面精准。发挥数据预警作用，强化机构编制数据的动态管理。充分利用4.0系统监测预警等创新功能，将系统监测和部门联管融合，在实时更新维护数据的基础上，借助机构编制实名制系统预警提醒，定期对数据进行“体检”，及时督促各单位整改维护数据。强化数据分析功能，最大限度地发挥4.0系统机构编制业务数据库和文件库的基础性和支撑性作用，将分散在系统内部的数据整合起来，综合评价机构改革后机构编制总体情况及编制使用变动情况，深入了解各单位对于人员结构、技术类型、专业要求及学历层次等方面的需求，及时优化调整机构编制资源分配，不断提高机构编制管理水平，从而让机构编制数据走好“精准”小路、让机构编制工作走稳“时代”大路，切实发挥机构编制管理的“领头雁”作用。（竹山县委编办黄亮、田蕊供稿）
