机构编制网上公开信息作为公众监督了解机构编制部门工作的重要手段。在日常机构编制管理中，宜昌市经常性的将机构编制核查系统、机构编制基础台帐、编制手册等工具记载的机构编制信息与编制政务公开网上公开信息进行比对，从多个角度对机构编制管理的规范性、准确性进行印证，确保基础数据准确、最新，经得起检验，经得起监督。
一是机构编制管理台帐与网上公开信息同步更新。制作“三定”后各部门内设机构、核定编制、领导职数一览表，准确记载市直机关各部门机构编制管理的基础资料数据，超链接各单位机构、人员编制调整变化文件，对部门内设机构调整、人员编制和领导职数变化，做到有文件依据可查，保证机构编制台帐与网上公开信息同步更新。
二是编制手册编制卡片与网上公开信息同步更新。做好人员进出编调整变化记载。对于进编人员，组织填写人员编制卡片，一式两份，编制部门和进编单位各留存一份，并在编制手册上记载进编人员基本信息。对于出编人员，要求出编单位将人员编制卡片送还编制部门，与编制部门留存的编制卡片统一销毁，并在编制手册上记载出编人员基本信息。同时，认真做好进出编人员记载，进编人员准确记载其进编单位、人数、来源、学历、办理时间；出编人员准确记载其出编单位、人数、原因，办理时间。对于进出编人员，及时更新网上信息，每月定期上网更新。
三是省实名制管理系统与网上公开信息同步更新。制作市直各部门人员编制信息表，详细记载各单位核定编制数、在编人数、空缺编情况、待进编人员、近两年退休人员。对于进出编人员手续办理结束后，及时调整其单位在编人数情况。对部门机构信息变化调整的，单位有人员进出编调整的，单位干部轮岗调整岗位的，及时在编制政务公开网上修改更新完善。
