今年以来，黄梅县委编办立足做好机构编制管理工作，充分突出档案资料依据凭证作用，着手“三聚焦三确保”，不断深入推进机构编制档案工作管理规范化、信息化。
一、聚焦主线梳理，确保档案文件收集全覆盖。依托湖北省机构编制综合业务平台管理系统，以机关事业单位机构编制历史沿革为主线，对机构职能配置、内设机构、人员编制等相关信息等内容横纵结合，认真梳理机构编制档案资料，做到机构沿革文件依据齐全，档案文书完整，高质量完成了全县机关事业单位台账梳理。健全完善电子信息档案，在严格遵守保密规定基础上，提高机构编制档案信息化水平，提升实名制管理系统利用效率，及时整理除涉密文件外纸质档案材料并依次进行扫描，完成归档上传。
二、聚焦制度建设，确保档案管理流程规范化。修订完善机关档案工作管理制度，明晰档案工作流程，将档案工作贯穿于机关日常管理全过程，通过“派出去”和“请进来”相结合的方式，组织档案管理员及时参加档案部门组织的集中学习，并定期邀请档案部门专业人员来单位进行现场指导，解难释疑，切实提高档案收集、整理、归档水平，不断增强机关干部“档案员”意识，做到档案资料收集整理、保存扫描、立卷归档井然有序，单位档案工作顺利通过省一级复查。
三、聚焦资源共享，确保档案效能释放最大化。进一步加强各股室业务联系，打通信息壁垒，做到机构编制文件资料共用共享，充分发挥机构编制档案资料作用。各级机构编制相关文件资料第一时间在县委编办内部予以共享学习，为事业单位法人登记、机构编制综合业务平台管理系统数据维护更新等工作同步开展提供强有力的保障。通过机构编制文件资料共享机制培养机关干部勤于思考、博学善谋的钻研精神，提升业务水平，实现机构编制业务工作与机关日常档案管理工作相互促进。（张衡）
