枝江市委编办高度重视机构编制档案管理工作，着力提升机构编制文书档案、机关赋码和事业单位登记专业档案规范化管理水平，强化机构编制档案资源库建设，提高机构编制档案使用效益，为经济社会高质量发展提供服务保障。
建章立制强化档案资料管理。一是修订档案“三合一”制度。修订完善《中共枝江市委编办机关档案分类方案、归档范围、保管期限表》“三合一”制度，进一步明确档案分类类别、归档范围和保管期限，根据新时代机构编制工作要求拓展收集范围，在整档过程中以“三合一”制度为准绳，严格参照执行。二是健全档案管理配套制度。按照档案治理要求，建立健全档案保密、档案鉴定、档案移交等9项管理制度，确保档案从形成到立卷归档到销毁的整个过程每个环节都有章可循、有规可依。三是建立“同步双责”工作机制。按照“谁经办、谁收集、谁负责”原则，对机构编制调整、人员上下编、事业单位登记、机关赋码等业务工作产生的档案资料分别落实岗位责任人，做到管业务与管档案“同步双责”，实行分头保管、集中移交，最大程度避免日常工作中重要资料材料收集遗漏，确保归档内容齐全、质量过硬。
数字转型强化档案资源利用。一是规范数字化加工。遵循整理分件、建目录数据库、扫描、图像处理、图像存储、数据质检、装订还原、复审“八步走”工作流程进行纸质文书档案数字化加工处理，完成13.5万幅室存档案数字加工。二是建立数字化文件库。依托湖北机构编制大数据平台，按照文件完整、内容清楚、类别准确的标准组织完善各部门历史沿革文件数字化资源库，录入2002年以来机构编制文件790份，单位历史沿革一目了然，脉络清晰。三是提升用档效能。优化查档方式，同步建立纸质归档文件目录和电子目录，查阅档案从全文数据库中直接提取，高效优质快速地满足查档需求。建立机构编制档案联动利用机制，积极为纪检、巡察、组织、人社、审计等部门提供机构编制档案查阅服务。2023年为巡视巡察、人员信息认定、机构历史沿革查询等方面的工作提供参考资料依据40余次，充分发挥了机构编制档案资源的使用效益。
严格标准强化档案基础保障。一是高标准配备硬件设施。持续加大硬件投入，档案库房按照“八防”要求配备铁门铁窗、空调、除湿机、灭火器、红外线报警器等基础设施，配齐刻录机、扫描仪、防磁柜等档案工作所需设备，满足档案科学管理和安全防范的需要。二是高标准开展业务培训。积极组织新任档案员参加全市档案业务培训， 提升专业化水平。主动到上级机构编制部门学习机关统一信用代码档案的整理方法，借鉴有益经验。三是高标准配备人员力量。组建分管领导负总责、档案员牵头负责、各股室和事业单位业务经办人协同配合的档案整理专班，分批分阶段对机构编制文书、事业单位登记和机关统一信用代码赋码的办件材料进行集中整理归档，确保不漏一件的完成档案整理工作。（枝江市委编办董倩供稿）
