今年以来，黄冈市委编办坚持多措并举，积极推进湖北省机构编制大数据平台4.0试点工作，全面加强机构编制实名制管理，努力实现机构编制数据“五清”，推动机构编制信息化建设提档升级。
精心谋划，夯实试点工作“压舱石”。一是周密部署。印发《市委编办关于开展湖北省机构编制管理大数据平台4.0试点工作的实施方案》，明确按照“熟悉掌握、数据核对、试点先行、全面推开”的步骤，稳妥有序推进“新平台”试点工作。二是强化保障。及时与市政务服务和大数据管理局、运营商进行沟通衔接，对全市政务外网覆盖情况进行全面摸底。按照国密应用安全要求，由市委编办出资集中采购国密ukey，统一制作编办用户、单位用户国密证书。三是广泛调研。采取会议座谈、现场察看等方式开展实地调研，听取各县（市、区）在数据对接、操作应用、业务流程等方面的工作进展，了解现有功能和指标体系与基层管理实际适用性情况，听取有关意见建议。
开展培训，打造精兵强将“管理员”。一是以“测”代训。平台正式上线运行前，积极组织县（市、区）参与线上内测，对机构新增、用编核准、上下编等业务进行仿真办理，提前熟悉平台操作，并提出存在问题与优化建议36条。二是分批轮训。召开平台4.0试点操作培训会，从政务外网的连接、ukey的安装和使用、人员上下编操作等方面进行培训，试点单位现场提交业务，熟练掌握平台操作。同时通过制作操作指南，电话、微信、QQ远程指导等方式及时为各单位答疑解惑。三是上门送训。深入县（市、区）开展业务指导，在县（市）直单位操作培训会上进行授课。对于部分网络连接有困难、业务办理量较大的单位，采取上门服务的方式，帮助排查技术问题，现场指导业务操作。
优化流程，畅通网上办理“流水线”。一是合理配置流程。根据本地实际明确机构业务“网上办”的要件，合理配置用户权限，科学设置业务流程，将机构修改、人员修改、人员上下编、用编核准等业务全部转移至“新平台”办理。优化网上办事流程，提升办事质量，促进“数据多跑路、部门少跑腿”，提升部门单位满意度。二是完善业务闭环。围绕机构编制日常业务搭建场景化应用，开启“用编核准”线上审批、超编超职数监测预警，实现事前核准用编、事中人员进出、事后超编监测线上全闭环自动运行。三是规范台账管理。使用平台统一生成的制式单据，为市直单位统一制作机构编制台账册，并定期核对更新，确保纸质台账和平台信息一致。规范业务办结后的档案归集、业务联动等工作。
强化核查，打造权威准确“数据库”。一是开展市直机构编制信息核查工作。组织各主管部门对照平台信息逐条逐项进行自查，确认机构批复和实际设置情况、编制核定及实有人员情况、领导职数核定及配备情况是否真实准确、规范完整。平台信息确认无误后，打印平台制式生成的“编内人员信息表”并加盖单位公章报市委编办。二是开展县（市、区）副科级以上机构核查工作。核对县（市、区）副科级以上机构设立、机构规格、机构性质、名称变更等信息及相关文件，确保具体机构设置与按规定审批的机构相一致，维护机构编制管理秩序。三是强化监督检查形成合力。依托4.0平台常态化开展超编超职数监督检查工作，将机构编制监督检查纳入领导干部离任审计、巡视巡察选人用人等重要内容，强化刚性约束，倒逼数据准确规范，切实维护机构编制工作权威。（黄冈市委编办方琪、姚令漪供稿）
