为进一步加强全县机构编制人员信息管理，秭归县委编办建立 “动态卡片+台账”方式取代原有的编制证书管理。
一是完整记载个人编制动态。全县原使用的是个人持有编制证书管理的方式，主要缺点是个人信息不全，动态更新不及时，证书容易丢失。现在的人员编制卡片除了常规的姓名等个人资料外，反面还有个人异动记载，填补了每位在编人员的历史档案记录。
二是完善了全县机构类别属性。行政机关事业单位卡片除正面有常规的机构类别、属性等资料外，反面还有机构的更变、注销等信息，每个单位从设立到注销历史沿革一目了然。
三是全活页式动态管理卡片。在编制卡片创建前期，秭归县委编办安排专人做了大量前期工作，多方面问询、比较动态卡片方式，最终选定插卡式活页夹的方式。每A4的页面上正反共有了6个卡位且每页也是活页式，配合电子台账管理，确保卡片顺利不错乱，查询方便，一目了然，非常适用于机构编制卡片的动态管理，
四是强化了机构编制监督管理力度。结合全县“吃空饷”整治工作，进一步明确了每个人的编制性质，彻底解决了部分行政、事业编制管理混乱的现象。对单位注销，人员离退休、死亡、辞职、调外地等统一划转建立台账，卡片统一编号建夹归档；对在编人员的调动采取复印编制卡片后复印件盖章的方式解决开具编制证明的问题，通过“动态卡片+台账” 使机构编制部门真正起到了人员编制总开关的作用，不仅对现有单位、人员信息掌握准确，对单位变革、人员变动也掌握了有据可查。
目前，全县共建立70个行政单位、289个事业单位、6757名在编人员的信息卡片，同时设立了行政单位、事业单位、人员卡片3份电子台账，台账信息与编制卡片一一对应，卡片内容全针式打印动态变更，规范清晰，真正做到了“一个人一卡，一个机构一卡”，有效地实现了对全县单位、人员全程跟踪动态管理。
