按照省委编办“数字编办、智慧编制”建设要求,结合机构编制核查工作,枣阳市委编办深刻领会数字化改革精神,以协同高效为目标,加快提升机构编制工作水平,助力推进“数字编办”建设。
一、立足精细化,提升系统数据“精准度”。对实名制系统进行全面核查,认真梳理比对,查漏补缺,确保数据准确。按照“三定”规定,梳理完善实名制管理信息系统数据库单位名称、机构规格、人员编制、领导职数、内设机构、信用代码等信息,确保信息符合要求;按照上级批复台账,梳理核查涉改单位的机构台账、编制台账、领导职数台账,确保台账上传到位准确;按照干部任命文件、人员转隶备案等资料,梳理核实人员身份证号码、民族、参加工作时间、学历、专业、照片、岗位类别等多项硬性指标信息,确保信息档案一致,突出实名制管理信息系统数据精准化。
二、立足服务化,提升事项办理“加速度”。对全市76个部门依次颁发了实名制系统证书,分发了号,进行了业务培训,实现业务网上受理、审核、反馈“一键生成”“一纸送达”。实现全市机关事业单位录用、调动等业务“一件事”“一份材料”“一个平台”全流程网上办,真正做到“数据多跑路,人员少跑腿”。
三、立足信息化,确保数据利用“有效度”。对历史沿革档案、文书档案、照片档案、财务档案等全部纸质档案进行数字化处理,经过分类整理、编排序号、目录录入、图像扫描、高清处理等一系列工作,最终形成了机构编制“数字档案”,实现查阅方式由原始资料翻阅向电子信息检索转变,有效提升了机构编制档案利用效率。