为全面提高市编办机关档案的科学管理水平和开发利用能力，围绕档案管理晋升省特级目标，市编办从三个方面加强档案业务建设和基础设施建设，档案目标管理工作被省档案局授予“省特级”。
一是加强基础设施建设。按照《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》，市编办今年新建了荣誉室，设置了7个灯光展牌,制作了陈列柜（共展示奖牌、奖状、证书35件），购置了高速扫描仪，电脑、移动硬盘等设备，完善了硬件设施；与市档案局、湖北科技学院联合开发了“咸宁市机构编制委员会办公室电子档案查询系统”，使档案资料查找利用更加方便、快捷。
二是加强档案人员业务培训。市编办为提高档案人员业务素质，积极支持档案人员参加市档案局组织的各类业务培训，并采取请市档案局专家到现场指导与走出去到档案管理先进单位参观相结合的方式，开阔档案人员视野，找出工作差距，改进工作方法，不断增强档案人员工作积极性。
三是加强档案信息化建设。今年，市编办将现有的纸质档案进行了全文扫描，完成了纸质档案到电子档案的转换，做到了纸质档案与电子档案共同管理，双重保险。目前，电子档案室现有机关文书档案电子扫描挂接记录1037条，专业档案电子扫描挂接记录739条，照片档案电子文件挂接记录312条，实物档案电子文件挂接记录22条。
