市编办围绕自身实际，多措并举做好机关档案管理工作。
一、领导重视，机构健全。市编办高度重视机关档案工作，成立了以编办主任为组长，分管领导为副组长，各科室负责人为成员的领导小组，并落实专职档案员。办主任会多次听取档案工作情况汇报，研究解决工作中出现的问题。同时，为加强各科室的档案管理工作，在各科室配备了一名兼职档案员，实行各科室档案自己收集汇总，年底由档案室统一整理归档，形成了一个专职档案员具体管，兼职档案员配合管，既有分散、又有集中的档案管理网络。
二、健全制度，规范管理。今年，市编办根据有关要求重新修改了《机关档案“三合一”制度》、《档案利用制度》、《档案员岗位责任制》、《阅文制度》等，对档案的范围、收集、整理等档案管理的各个工作环节实现了规范化、制度化、科学化管理，大大提高了档案管理的透明度和利用效率，为促进机关工作的正常高效运转发挥了积极的作用。
三、加大投入，强化保障。市编办档案室配置计算机、打印机、扫描仪、复印机、空调、去湿机、温湿度表、防磁柜、烟雾报警器;安装档案管理软件,将文书档案、专业档案等录入计算机管理;将档案管理系统与相关系统数据集成,实现全流程的档案信息化管理和数字档案管理系统。每年更换一次防虫剂和灭火器, 为机关档案工作的现代化管理提供了良好的物质条件。
