为有效发挥机构编制档案资源的基础作用，提升机构编制档案管理水平，赤壁市委编办多措并举，推动机构编制档案规范化、科学化管理，着力提升档案资源使用效益。
一、建立档案工作责任制，健全档案管理力度。坚持高位推动，明晰档案管理主体责任和岗位责任，建立主要领导亲自抓、分管领导统筹抓、档案管理员具体抓的责任体系。确保档案工作正常开展，档案得到安全保管。
二、实施“三合一”制度，提升档案基础业务。结合机构编制业务实际，建立健全市委编办《机关档案“三合一”制度》等配套制度，对档案管理工作过程中的收集、整理等各环节作出明确规定，要求全体干部严格遵守档案管理相关制度，实现机构编制档案标准化管理。
三、规范档案查询手续，筑牢安全之网。严格执行查阅审批制度，对前来查询机构编制档案的单位或个人，要求提供工作函，经分管领导签批后，由档案管理员进行查阅。对不符合查询条件的，耐心做好解释说明，全面提高工作质量和服务水平。（赤壁市委编办 高文静）
