为进一步夯实机构编制基础工作,加强和规范机构编制管理,咸安区编办以机构编制台帐为抓手,创新管理办法,提升机构编制管理效益,助力机构编制工作再上新台阶。
一是完善制度,增强机构编制台帐权威性。在结合省实名制系统,对建立的消化超编台账、新机制教师台账、行政编制人员台账、事业编制人员台账进行全面核实核对的基础上,进一步完善机构编制台帐管理制度,落实专人负责;制定定期核准制度,每月月底对台帐进行“回头看”,对台账信息反复审核校对,确保台帐数据的准确性,避免重复和遗漏;加强与组织、人事、财政等部门的协调机制,保障了机构编制台账信息调整及时、数据精准;实行每月小结制度,定期向编办领导汇报台帐管理情况,实现台帐使用和管理工作的规范化、制度化、标准化,管好、用活机构编制台帐。
二是优化再造,增强机构编制台帐实用性。对已建立的台帐的数据进行全面梳理,进一步优化改造台帐数据,切实提升各台帐的实用性;为适应当前各项重点工作和方便查阅,在原有台帐基础上,新建立全区各行政事业单位领导职数和历史沿革台帐、历年新进人员情况等台帐。通过优化和新建立台帐,使各类台帐内容涵盖机构编制基础台账、机构编制统计、机构历史沿革、历年人员进出台账,信息涵盖机关事业单位机构名称、机构规格、编制数、实有人数、领导职数、内设机构、人员基本信息等事项,全方位覆盖机构编制各类信息要素内容,确保台帐内容和数据的完整性,方便了机构编制信息查询。
三是及时更新,增强机构编制台帐时效性。对机构编制信息及时调整,加强各股室联动,做到对全区机关事业单位机构信息、人员编制、历史沿革、领导职数、经费形式、人员进出等情况的“一变动一更新”,及时更新台帐信息;加强与实名制系统的联动,要求凡更新台帐信息的,必须更新实名制信息;核准台帐信息时,必须同时核准实名制信息,确保台帐数据与实名制系统数据保持一致。(咸安区编办刘浩)