142900600128 天门市城建档案馆2014年年度报告书

《事业

单 位

法 人

 证书》

登 载

事 项

单位名称

天门市城建档案馆

宗 旨 和

业务范围

收集整理各类建筑档案，促进城市公用事业的发展。<收集/保管/开发/利用>建筑竣工档案（相关的社会服务）

住    所

天门市竟陵陆羽大道中20号

法定代表人

向    红

开办资金

42万元

经费来源

经费自理

举办单位

天门市城乡规划局

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

2014年，我馆遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及办理变更登记的事项，没有违法违规等情况。

开

展

业

务

活

动

情

况

今年以来，在局党组的亲切关心和大力支持下，我馆以“党的群众路线教育实践活动”为指引，以“为民、务实、清廉”为主题，按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求，强化服务理论，创新服务方式，优化服务平台，深化城建档案信息资源建设，不断加强队伍教育，规范工作程序，提升工作水平，理顺工作关系，营造城建档案良性工作环境，为促进全市城建档案事业的科学发展，开创了新的工作局面。全年签订城建档案报送合同38份、发放合格证43个、跟踪在建工程51个、拍摄有价值声像照片3700余张、整理上架各类档案700余卷、上门指导业务37次，档案业务延伸至全市重点乡镇。较好的完成了全年各项工作指标。

一、坚持学习、自我整改

在此次群众路线教育活动中，按照中央、省、市和市局的部署要求，我们城建档案馆党支部高度重视、迅速行动。及时召开了全馆职工的动员大会，并成立教育实践活动组织领导小组，制定实施方案和计划，明确具体措施和工作要求。先后组织了全体党员干部职工18次的专题学习，每人认真撰写学习心得，切实提高思想认识；通过发放征求意见表、走访基层等方式，广泛征求服务对象的建议，在教育实践活动中，支部成员在广泛听取意见基础上，深入查找自身在遵守党的政治纪律、贯彻落实中央八项规定和领导班子存在的形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风的“四风”问题，深刻剖析产生问题的根源，并有针对性地提出努力方向和整改措施。

二、清权减政、提高效能

深化行政审批制度改革，减少行政审批事项，优化办理流程，是转变政府职能、提高行政机关效能的基础和前提，也是从源头上预防和处理腐败的一项重要举措。在此次全市的行政权力清理中，我馆行政权力清理如下：

1、行政处罚4项

2、行政服务2项

3、行政检查1项

4、行政奖励1项

三、简化手续、服务社会

城建档案，是指在城市规划、建设、管理、科研活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种载体的文件材料，是城市建设和发展的重要依据，也是城市宝贵的历史文化遗产。

为此，在简化办事手续、提高服务效能的基础上，我馆逐渐减少城建档案查询条件要求，只要查询利用者凭单位介绍信、本人身份证及相关证明材料即可查询城建档案。全年共提供城建档案查询利用服务80余次，复印文件材料4000余张。

四、管理服务，相互提升

我馆坚持树立以人为本的意识，以社会发展和满足人民需求为目的，秉承“管理中服务，服务中管理”的工作理念，转变服务观念，改善服务环境，强化服务手段，不断完善规范地方标准，使服务更加全面优质。

1、加强业务指导

随着城市建设进程的加快和建设项目总量的增多，城建档案业务工作日益繁重，针对这一状况，我馆为保证建设项目竣工档案的建档质量，推出三项措施：

（一）、主动服务。主动到施工一线开展城建档案业务指导；

（二）、全程跟踪。建立《工程项目跟踪负责管理制度》，将业务指导工作前置，对建设工程实行过程管理，对工程档案分阶段进行指导，及时发现并改正问题，提高了城建档案的建档质量；

（三）、事前告知。办理建设工程竣工档案报送责任书的同时，签订各项责任告知文书，明确责任和义务，较好的提高了社会城建档案意识。

2、强化声像服务

我们的声像服务项目，在人员少，工作量大的情况下，围绕城市建设中心工作，对全市建设工程，尤其是重点工程实行提前介入、全程跟踪拍摄，工作较有成效。同时，拟定补拍和征集工作计划，开展城市新旧貌对比的声像资料的收集，工作也有一定的进展。所拍摄的照片、录像带，均按照声像、电子档案的要求进行整理并归档。

我们通过积极参与省厅声像摄影比赛，征集有关城市建设和反映城市风貌的新老照片，取得了很好的社会宣传效果。

相关资质认可或执业许可证明文件及有 效 期

无

资产

损益

情况

所有者权益合计（净资产合计）

年初数（万元）

期末数（万元）

399

626

受奖

惩评

估及

诉讼

投诉

情况

无

接受

捐赠

资助

及其

使用

情况

无

从 业

人 数

上年末

14

本年度

14

网上名称

无              .公益/政务