为进一步提升机构编制档案管理水平，充分释放档案资源效能，竹山县委编办以“四个强化”为抓手，全面提升档案管理制度化、规范化、科学化水平，为机构编制工作高质量发展提供坚实保障。
强化学习培训，夯实管理根基。坚持将档案法规学习融入常态化教育体系，通过政策学习、专题研讨、案例剖析等形式，推动干部学深悟透，切实增强档案法治思维和依法履职能力。采取“走出去学、请进来教”相结合的培训方式，对内组织档案管理人员参加全县档案业务专题培训，提升档案管理专业能力；对外邀请县档案局业务骨干上门指导，围绕资料收集、整理分类、编号归档等关键环节进行实操教学，有效提升档案管理队伍的专业素养和实践能力。
强化规范整理，提升管理质效。建立档案“三合一”制度，科学制定分类标准、归档范围和保管期限。严格落实“管业务必管档案”责任制，按照“谁经办、谁收集、谁负责”的原则，围绕机构设置调整、编制增减变动、人员入编出编、事业单位登记等重点业务，实行“一事一档”全程跟踪建档，从源头保障档案完整性。建立“分头保管、定期移交”工作机制，要求各业务股室动态归集日常档案，每年开展集中清点、分类装订与专业审核，实现零散资料系统化、无序档案规范化，全面提升档案整理质量。
强化制度保障，释放服务效能。健全档案借阅审批、保密保管、收集整理、分类编号、归档入库、日常巡查、调阅归还、安全防护、应急处置等全流程管理制度，推动档案管理有章可循、规范运行。明确专人负责档案收集整理、分类归档、日常保管、信息维护及查阅服务，做到专人专责、常态长效。严格落实利用登记备案，建立管理台账，实行动态更新。建立信息联动利用机制，积极为纪检监察、组织人事、财政、审计等重点工作提供精准高效的档案信息服务，充分发挥机构编制档案的决策参考价值和服务保障作用。
强化安全管理，筑牢安全屏障。升级档案基础设施，配备专业档案盒、档案柜、保密柜、温湿度监测计等设备，分区分类设置存放空间，同步落实防火、防霉、防污染等举措，优化档案存储环境。严格区分涉密与非涉密档案，实行分类分级管理，涉密档案单独存放、专柜保管，非涉密档案定期备份，确保档案实体与信息安全。定期检查实体档案状况，读取检索工具数据，针对受损、缺失等问题及时登记整改，完善长效机制，消除安全隐患。（竹山县委编办徐蕾、黄亮）
