为提升机构编制档案管理水平，有效发挥档案服务功能，更好的为党政机构改革以及机构编制管理服务，黄石市编办高度重视档案管理工作通过明确分工、强化责任，着力把好档案的接收、管理、归档关，全力助推机构编制管理信息化建设。
一是建章立制明确责任分工。坚持档案工作综合管理、分级负责的原则，采用一名领导分管、一个科室具体负责、各科（局）齐抓共管的形式，不断提升档案工作规范化水平。研究制定详细的规章和归档标准，在接收各科（局）移交的文件材料时，认真检查案卷质量，对接收档案实行“双备份”制，将档案装订、立卷后一套由综合科按时间顺序留存，一套由各业务科（局）按种类留存。同时，对所有历史档案进行了归纳整理，做到历史资料有档可查，最新资料有序衔接。
二是强化学习提升业务水平。不定期组织业务人员学习档案管理知识，邀请档案局或档案事务所专业管理人员定期进行档案管理专业培训，督促档案管理人员加强档案管理知识和机构编制业务的学习，使其在做好机构编制工作的同时，增强机构编制档案管理的专业性水平。
三是规范管理提升硬件设施。强化干部职工思想重视程度和自觉履行档案规范管理的意识，加强资金支持力度，按要求购置档案柜及档案盒、目录夹等档案装具，配置高性能电子计算机、激光打印机、扫描仪、刻录机、装订机等设施设备，保证档案存放硬件设施的高水准、高质量。
四是注重质量健全电子档案。档案整理工作，目的是规范档案管理，方便查阅档案，黄石市编办通过扫描、录入等程序，按照《中华人民共和国档案法》和省市档案管理工作有关规定，建立了机构编制电子档案库，实现电子与纸质档案同步，充分发挥了档案的服务功能，有效提升了档案的科学化、规范化管理水平。
