今年以来，黄梅县编办强化机构编制档案管理工作，采取有力措施确保机构编制档案规范化管理落到实处，取得明显成效。
健全制度规范化。为确保机构编制档案科学化、规范化管理，根据《档案法》、《档案法实施办法》及上级机构编制部门的有关要求，结合工作实际，制定《黄梅县编办档案资料管理制度》、《黄梅县编办档案保管制度》、《黄梅县编办档案保密制度》等，确保档案管理制度健全。
完善设施现代化。年初共投入3万余元，完善目录检索体系，建立总目录、全引目录、案卷目录、分类目录和卷内目录，确保档案借阅的高效、准确。配备档案柜、档案查阅专用电脑、空调等设备，做到配置齐全、固定专用；落实和加强安全防范工作，配备防火、防虫、防盗、防光、防潮、防霉等设施，改善档案管理条件。
精细管理科学化。按照档案管理工作要求，档案管理人员负责督促各科室，对机构编制文件资料进行统一收集、分类整理，特别是《中国机构改革与管理》、《湖北机构编制工作》、本单位的文件、会议记录、年度工作报告、大事记等有使用参考价值的文件资料，均严格按照档案管理规定进行归档和登记，实施永久或长期存档；同时规范档案查阅、复印以及借阅手续，确保现存档案不丢失，进一步规范档案保管和使用流程。
强化服务人性化。以档案为依托，在健全档案借阅、收集、归档、保管、保密等一系列档案管理工作制度的基础上，为各部门和基层群众查询档案提供优质服务。同时也为总结积累机构编制工作经验，促进机构编制工作科学发展提供更有效的档案服务。（黎鹏程）
