恩施土家族苗族自治州档案局（馆）2014年度法人年度报告书公示

单 位 名 称

恩施土家族苗族自治州档案局

法定代表人

《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

单位名称

恩施土家族苗族自治州档案局（馆）

宗旨和

业务范围

负责档案收集、整理，接收、提供利用及档案行政执法工作。开展档案业务指导、档案培训等。

住    所

恩施市东风大道593号

法定代表人

邓习猛

开办资金

180（万元）

经费来源

财政补助（财政拨款）

举办单位

中共恩施州委

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

320.52

322.19

网上名称

恩施州档案局.政务

从业人数

15

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

无

开

展

业

务

活

动

情

况

一、改善档案事业发展环境。由州“两办”督查室牵头，就《关于加强新时期档案工作的意见》（恩施州办发〔2013〕11号）落实和档案工作年度目标进行督办检查，州委、州政府领导听取汇报并下发督查通报。争取州委常委会讨论研究档案工作，州委书记王海涛同志主持召开州委常委会议，听取恩施州档案局关于全州档案工作的情况汇报，讨论研究档案工作有关事项，就州档案馆新馆建设、档案信息化建设、资源建设、经费保障、增加工作人员等进行专题讨论，印发州委常委会议纪要，为局（馆）下一步工作指明了方向，为档案工作提供了资金和政策保障。 二、档案馆建设稳步推进。州局组织县市局主要领导和分管档案馆项目的同志赴十堰市档案馆、红安县档案馆参观学习，大力推进县市馆库建设。建始县新馆建成并投入使用，成功创建国家一级综合档案馆；咸丰、来凤新馆已建成，只待功能验收；鹤峰新馆基本建成，正在配套相关设施设备；利川新馆正式开工建设。州档案馆正在进行立项等前期工作。 三、档案资源建设力度加大。2014年，州档案馆共接收档案8220卷、1569件。加大对“三重一特”档案的指导、接收工作：对历任州委书记、州长的档案进行收集和专题编目，拟出台《恩施州州级领导个人公务活动档案收集管理办法》；将群众路线教育实践活动和第四轮“三万”活动的档案接收进馆；州级重点建设项目登记和验收比例均达100%；征集了书籍、族谱等具有民族特色和历史文化的档案、资料和实物。对人社系统的专业档案进行了接收。 四、档案法制和宣传工作日益强化。6月9日，州档案局在州城风雨桥开展户外集中宣传活动，市民反映良好，主流媒体有报道。9月，我局联合州政府法制办对全州8个县市贯彻落实档案法律法规等方面的情况进行了执法检查，检查结束后，下发了执法检查情况通报，对问题严重的单位下发了限期责令整改通知书。12月4日，在首个“国家宪法日”到来之际，我局参与了州政府法制办主办的户外法律宣传活动，就档案法律法规相关知识向市民进行宣传，并提供咨询服务。全州各级档案部门积极利用档案报刊平台，报道工作动态，交流工作经验，在《湖北档案》、省档案信息网和省局《档案工作简报》上发稿177篇，其中，州档案局发稿73篇，用稿量较去年有明显增加。 五、档案服务水平不断提高。2014年，州档案局编辑印发了两篇档案资政报告，其中，《开发利用历史名人资源 助推生态文化旅游产业 链建设》引起州委书记王海涛同志重视并作批示，州委常委、副州长马尚云同志也作了批示，州政府办公室及时召开了协调落实会议；编制了新的《档案馆指南》，编辑出版了《恩施州馆藏档案珍品图集》；在《恩施周刊》上开辟专栏，宣传档案法律知识、展出珍品档案。强化服务意识，提高服务质量，充分发挥查档利用窗口作用，树立档案部门良好形象，全年无投诉情况发生。州档案馆全年共接待查阅者3710人次，调阅档案资料12万余卷（册）次，复印档案资料5630页。全年对外服务窗口满意度好评率为100%，州档案局机关党支部被州直机关工委授予“服务型党组织建设先进单位”荣誉称号。 六、档案管理整体水平再上台阶。全州各级档案部门用好目标管理和规范管理这个抓手，坚持标准，严格程序，保证质量，进一步提高机关、企事业单位档案工作的整体水平。2014年，全州共实现档案目标管理和规范管理单位459家，其中：新升省特级38家、省特级复查33家，新升省一级91家、省一级复查66家，新升省二级100家、省二级复查57家；新升AAA级3家、复查AAA级2家,新升AA级28家、复查AA级3家,新升A级29家、A级复查9家；州直目标管理和规范管理（含复查）30家。州直副县级以上单位档案目标管理实现全覆盖，县市直副科级单位覆盖面达到80%。州档案馆和宣恩县档案馆都顺利通过了二级馆复查。截止目前，全州9个国家综合档案馆共有一级馆1个、二级馆4个。 七、档案信息化建设步伐加快。全州9个国家综合档案馆都编制了数字化建设规划，加快推进馆藏纸质档案数字化进程。州档案馆完成了60万页全文扫描的任务，各县市档案馆有序完成全年3万条目录数据的录入工作。5个县（市）继续开展或启动了全文扫描工作。州档案馆开展了州直机关电子文件归档管理前期工作，为下一步电子档案规范移交做准备。 八、档案安全工作进一步加强。落实“八防”要求，严格执行并不断完善管理制度，确保馆库档案安全。持续开展全州国家综合档案馆电子档案数据容灾备份工作，加强对档案数字化外包工作的监管，确保档案信息安全，确保不发生安全事故。2014年，对馆藏1983年以前的档案重新进行了鉴定，共鉴定出开放档案38522卷、控制档案13199卷。 九、机关作风建设成效明显。扎实完成了机关党的群众路线教育实践活动。认真贯彻落实中央“八项规定”、省委“六条意见”和州委实施细则，坚决贯彻落实上级党组织关于作风建设的系列规定，遵章守纪，不踩“红线”，不触“雷区”，坚持“管行业管风气”、“守好门、看好人”，积极参加“三万”活动和“整村推进”扶贫联系活动，加强机关党建、党风廉政、综合治理、文明创建、计划生育、安全生产、保密、消防、信访等工作，营造廉洁从政、务实高效、团结和谐的氛围，提升了机关和干部职工形象，提高了工作效率和服务质量。 

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无

绩 效 和受奖惩及诉讼投诉情    况

局机关党支部被州委州直机关工委表彰为“服务型党组织建设先进单位”；州档案局（馆）、州档案学会获得省档案局表彰的“全省档案编研优秀成果组织奖”，我局编写的《发展的足迹》被评为三等奖；我局被州综治委评为州直综治工作合格单位；被州委、州政府评为2014年度目标责任制管理考核达标单位。

接受捐赠

资助及使用 情 况

无