为保证机构编制实名制系统数据和荆州机构编制网、荆州市财政与编制政务公开网上政务信息真实性、时效性（荆州市财政与编制政务公开网网址为：http://www.hbcz.gov.cn/421001/），各类政务信息和数据更新实行“五日更新制”（即一周至少更新一次），有关机构名称的调整、机构规格的升降、编制职数的增加或减少、人员的异动都得更新相关信息，其办理程序和步骤如下：

　　1.编制网上信息更新程序。市直机关事业单位的编制调整、内设机构变动、人员增减、职务调整等，在变动后一个月内都要到编制三科进行网上信息更新。未进行网上信息更新的单位，编办相关业务科室不办理编制手续。

　　2.网上信息更新内容。网上信息更新就是更新两表（机构编制核查表单位表和个人表）：①单位表（内有6张表：单位基本信息、内设机构、历史沿革、编外聘用、离退休、单位职责）、②个人表（填写在编人员信息）。编制三科接收两表后导入湖北省实名制信息管理系统，用于机构编制信息上传网络。在导入过程中，系统会自动检测出表中不符合要求的项目，编制三科会把错误项发回各单位，由单位自行修改好，直到系统接收成功。

　　3.更新步骤：①各机关事业单位无论上下编或审核职数，都要在网上通过QQ与编制三科联系接收两表，更新好后回传给编制三科；②各机关事业单位增人时，打印好编制卡片，到编制三科更新网上人员信息并盖三科印章。③各机关事业单位退休、调出等减人时，也要带下编人员的编制卡片到三科更新网上信息，并盖三科印章。一科和二科见到三科的印章，才会办理编制手续。

　　荆州市编办

　　2013年6月18日