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巴东县委编办多措并举提升事业单位登记 档案管理水平
时间:2023-03-31              字体:

为进一步规范事业单位登记档案管理,不断提升事业单位登记档案管理制度化、规范化、标准化水平,巴东县委编办多措并举认真做好事业单位登记档案管理工作。

明确归档范围,确保资料收集齐全。根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国档案管理法》《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则、《事业单位登记管理档案管理办法》等相关规定,明确事业单位登记档案归档范围为事业单位设立登记、变更登记、注销登记、证书补领、证书到期换领、法人年度报告公示和“双随机、一公开”检查涉及的相关资料。

严格资料审核,确保档案真实、完整。一是在办理事业单位登记业务时,对各单位提交资料的完整性严格审核把关,资料差项漏项的按照告知承诺制和容缺办理机制的工作要求,先办理业务,后要求申请人补全纸质资料。二是对已经提交的资料进行二次审核。主要核对资料是否准确完整,签字盖章是否真实,确保资料不重、不漏、不错,保证档案的真实性、完整性。

着力分类整理,确保档案管理规范有序。一是遵循“一户一档”的档案管理要求,并按照事业单位设立、变更、注销、证书补领、到期换领等不同的业务类型及保管期限,进行资料的排序、编码、装订。二是建立即时电子档案库。配备专用扫描仪及专用存储光盘,按照保密规定建立事业单位登记电子档案库并同时进行电子档案整理,保证电子档案与纸质档案的一致。据统计,自2020年以来共整理录入电子档案568件。

强化制度建设,确保档案利用安全可靠。制定事业单位登记档案管理制度,明确档案管理职责,落实档案管理责任。根据《事业单位登记管理信息查询办法》对事业单位登记管理信息的分类要求,严格档案查阅制度,对需要查阅档案的单位或个人,必须持有效证件和单位出具的相关证明,档案管理员在确保档案安全的前提下为其提供查询服务。自2019年机构改革以来,共提供事业单位档案资料查询服务100余次,为机构改革顺利提供了精准的基础数据。(巴东县委编办 李维健) 

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